Isegi kui teie arvutil on parim võimalik viirustõrje, tulemüür ja muud turvalahendused, võib ikkagi juhtuda, et arvutis olevad andmed lähevad kaotsi või saavad kahjustatud – kas siis ütleb kõvaketas üles või tassib varas arvuti enda lihtsalt minema. Sel puhul on kasulik omada andmete või failide koopiat kas siis CD-ketastel, võrgukettal või mõnel muul viisil.
Varukoopia väärtus on seda suurem, mida värskem koopia. Et värskeim koopia ei pärineks poole aasta tagustest aegadest, tuleks andmete varundamine muuta automaatseks. Selleks saab seadistada operatsioonisüsteemi sisseehitatud varundusmootori kuid ka näiteks viirustõrjujad hakkavad tulema turule uute huvitavate toodetega, mis teevad arvuti seadetest ning elulistest andmetest koopia, saadavad selle krüptitud kujul viirustõrjuja serverisse ning edaspidi laadivad sinna üles ainult muudatusi.
Mõistagi ei ole kuigi tark oma varukoopiat DVD või CD-na lauanurgale, veel vähem väljajagatud võrgukettale vedelema jätta.